Algemene voorwaarden
Artikel 1 – Identiteit, toepassingsgebied en definities
1.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, inschrijvingen, diensten, evenementen en overeenkomsten van Unicorn Events vzw, met maatschappelijke zetel te Sint-Arnolduslaan 53, 8573 Tiegem (Anzegem), ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE XXXX.XXX.XXX, hierna “Unicorn Events”.
1.2. De wederpartij wordt aangeduid als “Klant”. De Klant kan een consument zijn (natuurlijke persoon die handelt voor privédoeleinden) of een professionele klant (natuurlijke of rechtspersoon die handelt in het kader van zijn beroeps- of handelsactiviteit).
1.3. Deze algemene voorwaarden maken integraal deel uit van elke overeenkomst met Unicorn Events. Door inschrijving, bestelling, deelname of betaling erkent de Klant deze voorwaarden te hebben gelezen en aanvaard. Afwijkingen zijn slechts geldig indien zij uitdrukkelijk en schriftelijk door Unicorn Events werden aanvaard.
1.4. De statuten van Unicorn Events vzw, evenals het huisreglement en de spelregels van Unicorn Airsoft Events, maken integraal deel uit van de overeenkomst. De naleving ervan vormt een essentiële contractuele verplichting. Een ernstige of herhaalde schending ervan wordt beschouwd als een zware contractuele fout.
Artikel 2 – Totstandkoming van de overeenkomst
2.1. Alle offertes en prijsopgaven zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Kennelijke materiële fouten of vergissingen binden Unicorn Events niet.
2.2. De overeenkomst komt tot stand op het ogenblik van:
schriftelijke bevestiging door Unicorn Events,
effectieve aanvang van de uitvoering,
of betaling door de Klant bij inschrijving of bestelling.
2.3. Een aanvaarding met afwijkingen geldt als een nieuw voorstel dat Unicorn Events vrij kan weigeren.
Artikel 3 – Prijzen, facturatie en betaling
3.1. Alle prijzen zijn uitgedrukt in euro. Tenzij anders vermeld, zijn prijzen exclusief btw en eventuele bijkomende kosten.
3.2. Voor online inschrijvingen en evenementen geldt een prepaid-systeem. Niet-tijdige betaling geeft Unicorn Events het recht de uitvoering op te schorten of deelname te weigeren.
3.3. Betwisting van facturen:
Consumenten: schriftelijke betwisting binnen 14 kalenderdagen na factuurdatum.
Professionele klanten: schriftelijke betwisting binnen 7 kalenderdagen na factuurdatum.
Bij gebrek aan tijdige betwisting wordt de factuur geacht definitief aanvaard te zijn.
Artikel 4 – Uitvoering van diensten en evenementen
4.1. Unicorn Events voert haar prestaties uit als middelenverbintenis, met zorg, professionaliteit en bijzondere aandacht voor veiligheid.
4.2. Unicorn Events mag voor de uitvoering derden inschakelen zonder voorafgaande toestemming van de Klant en blijft verantwoordelijk binnen het contractuele kader.
4.3. Wijzigingen aan de opdracht vereisen wederzijds akkoord. Bij gebrek aan akkoord kan Unicorn Events de overeenkomst beëindigen indien voortzetting redelijkerwijs niet kan worden gevergd.
Artikel 5 – Opschorting, annulering en ontbinding
5.1. Unicorn Events kan de overeenkomst geheel of gedeeltelijk opschorten of ontbinden in geval van:
niet-betaling,
schending van spelregels, veiligheidsvoorschriften of huisreglement,
foutieve of onvolledige informatie door de Klant,
ernstige verstoring van de samenwerking,
onvoldoende deelnemers waardoor veiligheid, organisatie of kostendekking niet kan worden gegarandeerd.
5.2. Annulering door de Klant buiten wettelijk herroepingsrecht geeft Unicorn Events recht op:
vergoeding van reeds geleverde prestaties,
vergoeding van gemaakte kosten,
een forfaitaire schadevergoeding van 10% van de prijs, met een minimum van €90, behoudens bewijs van hogere werkelijk geleden schade.
5.3. Ernstige of herhaalde overtredingen van spel- of veiligheidsregels vormen een zware contractuele fout en kunnen leiden tot onmiddellijke uitsluiting zonder terugbetaling.
Artikel 6 – Overmacht
6.1. Overmacht is elke omstandigheid buiten de redelijke controle van Unicorn Events die de uitvoering tijdelijk of definitief onmogelijk maakt.
6.2. In geval van overmacht worden de verplichtingen opgeschort. Indien de situatie blijvend is, kan elke partij de overeenkomst beëindigen zonder schadevergoeding, met afrekening van reeds geleverde prestaties.
Artikel 7 – Betalingsachterstand, interesten en invordering
7.1 Betalingstermijn
Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld op de factuur, zijn alle facturen van Unicorn Events vzw betaalbaar binnen 7 kalenderdagen na factuurdatum. Betaling gebeurt in euro via de door Unicorn Events meegedeelde betaalwijze.
Voor online inschrijvingen en evenementen geldt een prepaid-verplichting. Bij niet-tijdige betaling kan deelname worden geweigerd of de uitvoering worden opgeschort.
7.2 Wanbetaling door consumenten (B2C)
Wanneer de Klant een consument is in de zin van Boek VI WER en een factuur niet tijdig betaalt, geldt uitsluitend de procedure van Boek XIX WER.
a) Eerste kosteloze aanmaning
Unicorn Events verzendt eerst een kosteloze schriftelijke betalingsherinnering (per e-mail of per post).
Deze herinnering vermeldt minstens:
het openstaande bedrag,
de oorspronkelijke vervaldatum,
een nieuwe betalingstermijn van 14 kalenderdagen,
de mogelijke gevolgen bij verdere wanbetaling.
De termijn van 14 dagen vangt aan:
op de derde werkdag na verzending per post, of
op de dag na verzending bij elektronische verzending.
b) Invorderingskosten bij verdere wanbetaling
Indien betaling uitblijft na het verstrijken van deze bijkomende termijn, is Unicorn Events gerechtigd forfaitaire invorderingskosten aan te rekenen, beperkt tot de wettelijke maxima van artikel XIX.4 WER:
€20 voor een openstaand saldo tot en met €150
€30 + 10% van het bedrag boven €150 voor een saldo tussen €150,01 en €500
€65 + 5% van het bedrag boven €500, met een absoluut maximum van €2.000
Deze bedragen zijn allesomvattend en omvatten alle administratieve kosten van minnelijke invordering.
c) Verwijlinteresten
Vanaf het verstrijken van de in punt a) bedoelde termijn mag Unicorn Events verwijlinteresten aanrekenen aan de wettelijk toegelaten interestvoet voor consumentenschulden, zoals bepaald in Boek XIX WER. Deze interesten worden berekend per kalenderdag vanaf het einde van de bijkomende termijn tot aan volledige betaling.
7.3 Wanbetaling door professionele klanten (B2B)
Wanneer de Klant handelt in het kader van een handels-, bedrijfs- of beroepsactiviteit, zijn bij laattijdige betaling van rechtswege en zonder ingebrekestelling verschuldigd:
a) Verwijlinteresten
De interesten overeenkomstig de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties, berekend vanaf de vervaldag tot aan volledige betaling.
b) Schadebeding
Een forfaitaire schadevergoeding van €40, onverminderd het recht van Unicorn Events om een hogere vergoeding te vorderen mits bewijs van hogere werkelijk geleden invorderingskosten.
7.4 Opschorting en ontbinding
Onverminderd het recht op betaling van interesten en kosten, behoudt Unicorn Events zich het recht voor om:
verdere prestaties op te schorten,
deelname aan evenementen te weigeren,
of de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden,
zolang openstaande facturen onbetaald blijven.
7.5 Incasso en gerechtelijke invordering
Indien betaling uitblijft na de toepassing van bovenvermelde procedures, kan Unicorn Events het dossier overmaken aan een incassodienst of advocaat.
Alle bijkomende kosten die hieruit voortvloeien, met inbegrip van gerechtskosten en rechtsplegingsvergoedingen, zijn ten laste van de nalatige Klant, binnen de grenzen van het toepasselijke recht.
7.6 Toerekening van betalingen
Elke betaling door de Klant wordt eerst aangerekend op:
verschuldigde interesten,
invorderingskosten,
en pas daarna op de hoofdsom,
ongeacht eventuele andersluidende vermelding door de Klant.
7.7 Geen opschorting of verrekening door de Klant
De Klant kan betaling niet opschorten noch verrekenen met een vermeende tegenvordering, tenzij Unicorn Events hiermee voorafgaand en schriftelijk heeft ingestemd of dit wettelijk dwingend is toegestaan.
Artikel 8 – Aansprakelijkheid
8.1. Unicorn Events is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een aan haar toerekenbare fout.
8.2. De aansprakelijkheid is beperkt tot het laagste van:
het bedrag dat door de verzekeraar wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico,
tweemaal het factuurbedrag van de betrokken prestatie.
8.3. Deze beperkingen gelden niet in geval van:
opzet of zware fout,
lichamelijk letsel of overlijden,
niet-uitvoering van een kernverbintenis zonder overmacht.
8.4. Deelname aan airsoft-activiteiten impliceert aanvaarding van de normale en inherente risico’s van de sport.
Artikel 9 – Vrijwaring
9.1. De Klant vrijwaart Unicorn Events voor aanspraken van derden die voortvloeien uit een fout van de Klant of deelnemers waarvoor Unicorn Events geen verantwoordelijkheid draagt.
9.2. Deze vrijwaring geldt niet bij een eigen fout van Unicorn Events.
Artikel 10 – Intellectuele eigendom
10.1. Alle materialen, concepten, scenario’s, documenten en creaties blijven eigendom van Unicorn Events, behoudens uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.
10.2. Gebruik buiten het contractuele doel is verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
Artikel 11 – Herroepingsrecht (consumenten)
11.1. Indien de Klant een consument is en de overeenkomst op afstand of buiten de verkoopruimte tot stand kwam, beschikt hij in principe over een herroepingsrecht van 14 kalenderdagen, overeenkomstig Boek VI van het Wetboek Economisch Recht, behoudens de wettelijke uitzonderingen hieronder.
11.2. Overeenkomstig artikel VI.53, 12° WER is het herroepingsrecht niet van toepassing op overeenkomsten betreffende vrijetijdsbesteding die plaatsvinden op een welbepaalde datum of periode.
Hieronder vallen uitdrukkelijk alle airsoft-evenementen, skirms, milsims, trainingen en gelijkaardige activiteiten georganiseerd door Unicorn Events vzw.
Zodra het evenement heeft plaatsgevonden, kan de overeenkomst niet meer worden herroepen.
11.3. Indien de consument uitdrukkelijk heeft verzocht dat een dienst volledig wordt uitgevoerd binnen de herroepingstermijn en deze dienst volledig werd uitgevoerd, verliest hij zijn herroepingsrecht overeenkomstig artikel VI.53, 1° WER, op voorwaarde dat hij vooraf hierover correct werd geïnformeerd.
11.4. Bij gedeeltelijke uitvoering op uitdrukkelijk verzoek van de consument is een evenredige vergoeding verschuldigd voor het reeds uitgevoerde gedeelte overeenkomstig artikel VI.51 §2 WER.
11.5. Het herroepingsrecht is uitsluitend van toepassing op consumenten. Professionele klanten kunnen hierop geen beroep doen.
Artikel 12 – Klachten
12.1. Klachten dienen schriftelijk te worden gemeld binnen 14 kalenderdagen na factuurdatum of uitvoering.
12.2. Betaling zonder voorbehoud geldt als een weerlegbaar vermoeden van aanvaarding, zonder afbreuk te doen aan dwingende consumentenrechten.
Artikel 13 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
13.1. Op alle overeenkomsten is uitsluitend Belgisch recht van toepassing.
13.2. Geschillen worden behandeld door de bevoegde rechtbanken overeenkomstig artikel 624 van het Gerechtelijk Wetboek, met eerbiediging van consumentenbescherming.
Artikel 14 – Slotbepalingen
14.1. De nietigheid of onafdwingbaarheid van één bepaling tast de geldigheid van de overige bepalingen niet aan.
14.2. Deze algemene voorwaarden zijn van kracht vanaf 2 januari 2026 en vervangen alle eerdere versies.